När allt fler fastighetsägare ser behovet av att erbjuda flexibla arbetsplatser och hubbar till sina hyresgäster växer också de praktiska utmaningarna. Att hantera bokningar, access, fakturering och kommunikation för många olika företag och deras anställda innebär en komplexitet som snabbt blir svår att överblicka.
För att skala ett sådant erbjudande på ett effektivt sätt krävs därför en digital infrastruktur som kan hantera flödena och samtidigt göra upplevelsen enkel för användarna. Det är mot denna bakgrund som Fabege valt att samarbeta med det svenska techbolaget Flowpass.
Komplement till egna kontoret
Genom samarbetet digitaliseras nu Fabeges koncept WAW (Work Away from Work) och CoW (Coworking). Hyresgäster får möjlighet att boka arbetsplatser, mötesrum och eventytor via en gemensam plattform, samtidigt som administrationen för Fabege minimeras.
– Flowpass gör det enkelt för oss på Fabege att erbjuda våra flexibla arbetsplatser som ett naturligt komplement till hyresgästernas egna kontor. Plattformen hjälper oss inte bara att stötta deras hybrida arbetssätt – den gör också hela processen smidig och effektiv, både för oss som fastighetsägare och för våra hyresgäster och deras medarbetare, säger Niclas Österberg, affärsutvecklare kunderbjudande på Fabege.
Ökar resurseffektiviteten
Utöver flexibilitet finns också en hållbarhetsdimension i satsningen. Genom att optimera ytor i sina fastigheter kan Fabege bidra till ett mer resurseffektivt utnyttjande av kontorsbeståndet. Samtidigt får hyresgästernas anställda möjlighet att några gånger i månaden arbeta från en hubb närmare hemmet, barnens skola eller mötet på andra sidan stan – något som kan minska pendling, bilköer och underlätta det så kallade livspusslet.
Bättre balans
Den digitala lösningen omfattar inledningsvis ett antal flexhubbar i Stockholmsområdet, men planen är att successivt rulla ut erbjudandet till fler fastigheter. För hyresgästerna innebär det ökad valfrihet och bättre balans mellan arbetsliv och vardag – för fastighetsägaren en möjlighet att förvalta och utveckla sina ytor på ett sätt som både stärker kundrelationen och bidrar till hållbarhet i det dagliga arbetslivet.
