Huvudansvarig för projektet är Föreningen för Byggvarudeklarationer och projektledare är IVL Svenska Miljöinstitutet.
Föreningen för Byggvarudeklarationer är stiftat av Byggherrarna, Byggmaterialindustrierna, Fastighetsägarna Sverige, HSB, SABO, Svenska Teknik & Designföretagen och Sveriges Byggindustrier. Föreningen har sökt och fått medel hos SBUF för projektet.
Arbetet kommer att ske i två arbetsgrupper, en för det nya formatet och en för det digitala formatet. Innehållet i Byggvarudeklarationen, BVD3, ska uppdateras och man ska ta fram ett digitalt format som kan hantera nuvarande och kommande krav på miljöinformation för byggvaror. Över 40 företag, organisationer och myndigheter deltar i arbetet med den nya deklarationen, BVD4, som beräknas vara klar att använda vid halvårsskiftet 2015.