Lantmäteriet lämnar in sin rapport till regeringen om hur handläggningstiderna för avstyckning av tomter och andra typer av ärenden som rör fastighetsbildning ska kunna minskas, något som kan ske bland annat genom att digitalisera verksamheten i större utsträckning.
Lantmäteriet fick i januari i uppdrag av regeringen att redovisa hur handläggningstiderna kan effektiviseras. Tidigare har bristen på utbildade och erfarna lantmätare pekats ut som en av huvudorsakerna till att handläggningstiderna är långa. På kort sikt handlar det till stor del om att ändra arbetssättet, konstaterar Lantmäteriet, men även digitalisering är en viktig del.
– På längre sikt handlar det främst om att ta tillvara på teknikens möjligheter och digitalisera verksamheten i större utsträckning än idag, säger Mats Snäll, uppdragsledare, Lantmäteriet.
För att långsiktigt komma till rätta med problemen med handläggningstiderna behöver verksamheten utvecklas mot digital fastighetsbildning, enligt rapporten. Genom en ökad grad av digitalisering blir kvaliteten på inkomna ansökningar bättre, transparensen ökar för sökanden genom en möjlighet att följa sitt ärende genom hela handläggningen, professionella användare kan bidra i en större del av förrättningsprocessen samt att flaskhalsar som skapas i dagens analoga flöde tas bort. Kompetensförsörjningen kan även underlättas på längre sikt genom en ökad grad av digitalisering. Digital fastighetsbildning medför utveckling inom såväl teknik, arbetssätt som juridik vilket sammantaget bidrar till att handläggningstiderna sänks.
Lantmäteriet tar även upp andra åtgärder som kan bidra till att minska handläggningstiderna för fastighetsbildning. Myndigheten lyfter särskilt fram den tid ett ärende kan bli liggande i avvaktan på att tilldelas en handläggare eller att någon ska komma med ett yttrande.
– Den tiden kan minskas genom att vi jobbar i team och använder fler kompetenser än lantmätarens för att vara mer aktiva i alla faser av ett ärendes gång. Det arbetet provas just nu och vi kan konstatera att det möjliggör för lantmätarna att besluta i fler ärenden, säger Mats Snäll.
