Enligt en trendrapport fr\u00e5n Colliers Internationals har antalet kontorsbaserade anst\u00e4llningar \u00f6kat med 6-10 procent i Sverige mellan 2005 till 2015 och visar vidare p\u00e5 en fortsatt upp\u00e5tg\u00e5ende trend inom hela EU fram till 2020.\u00a0Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r inte konstigt att arbetsplatsen f\u00e5r ett allt st\u00f6rre fokus och betydelse f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l fastighets\u00e4gare, fastighetschefer och m\u00e4nniskorna som vistas p\u00e5 kontoren. Inomhusklimatet har en dokumenterad effekt p\u00e5 personalens produktivitet genom luftkvalitet, belysning och v\u00e4rme. M\u00e5nga arbetsgivare har dessutom kommit till insikten att kontorsmilj\u00f6n kan vara avg\u00f6rande f\u00f6r att kunna beh\u00e5lla och attrahera r\u00e4tt personal. Ett exempel p\u00e5 detta \u00e4r av v\u00e4rldens st\u00f6rsta IT-bolag, som f\u00f6rra \u00e5ret i ett pressmeddelande ber\u00e4ttade att de i ett led f\u00f6r att skapa Sveriges mest attraktiva arbetsplats, beslutat att flytta till nya lokaler som uppfyller deras vision om den \u201dintelligenta arbetsplatsen d\u00e4r m\u00e4nniskan, tekniken och milj\u00f6n \u00e4r i symbios\u201d.<\/p>\n
Schneider Electric \u00e4r en drivande akt\u00f6r p\u00e5 marknaden inom teknologi f\u00f6r smarta kontor. Genom smarta system hj\u00e4lper Schneider Electric fastighets\u00e4gare att utforma och optimera de tekniska l\u00f6sningarna i kontorsfastigheten med h\u00e5llbarhet i fokus f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l m\u00e4nniska som milj\u00f6.<\/p>\n
\u00d6kar v\u00e4lm\u00e5ende och produktivitet<\/strong><\/p>\n Genom digitalisering och IoT (Internet of Things) skapas f\u00f6rdelar f\u00f6r byggnadens olika intressenter \u2013 alltifr\u00e5n den som brukar kontoret till driftspersonal och fastighets\u00e4gare. I det smarta kontoret samverkar traditionella system och de modernare systemen s\u00e5som IoT med varandra och skapar snabbt och effektivt energieffektiva och dynamiska kontorsmilj\u00f6er som \u00f6kar v\u00e4lm\u00e5ende och produktivitet hos personalen. Det handlar exempelvis om att koppla samman systemen f\u00f6r ventilation, belysning och uppv\u00e4rmning med smarta IoT-system f\u00f6r till exempel konferensrumsbokning. Genom att g\u00f6ra informationen mer tillg\u00e4nglig kan vi \u00f6ka energieffektiviteten och samtidigt erbjuda b\u00e4ttre service och inomhusklimat till de som vistas p\u00e5 kontoren, s\u00e4ger Magnus Kennedy, Product Manager p\u00e5 Schneider Electric.<\/p>\n Rent tekniskt g\u00e5r det till p\u00e5 det s\u00e4ttet att IoT-system tillsammans med de traditionella systemen samlar flera olika m\u00e4tpunkter och analyserar parametrar f\u00f6r exempelvis ljudniv\u00e5, temperatur, fuktighet, smuts och koldioxidhalt, f\u00f6r att med det samlade resultatet kunna skapa ett viktat inomhusklimat. IoT-system och AI (Artificiell intelligens) blir en alltmer betydande del i automationen av inomhusklimatet vilket \u00e4ven inneb\u00e4r att rollen hos dem som sk\u00f6ter fastigheten kommer att f\u00f6r\u00e4ndras. Fastighetschefen f\u00f6r det smarta kontoret kommer i allt h\u00f6gre utstr\u00e4ckning kunna fokusera p\u00e5 strategiskt arbete medan driften av fastigheten g\u00e5r p\u00e5 autopilot s\u00e4ger Magnus Kennedy.<\/p>\n F\u00f6rdelarna med det smarta kontoret<\/strong><\/p>\n F\u00f6renklad omkonfigurering<\/strong><\/p>\n I ett traditionellt kontor finns ofta flera parallella system. Oavsett en enklare omkonfiguration eller st\u00f6rre ombyggnation kan detta inneb\u00e4ra dyra och tidskr\u00e4vande omkonfigureringar eller till och med ominstallationer. Ett enkelt exempel \u00e4r nedtagningen av en skiljev\u00e4gg; dels m\u00e5ste belysningsstyrningen \u00e4ndras, men \u00e4ven ventilationen och v\u00e4rmen. Finns dessutom intelligens mellan dessa parallella system \u00f6kar komplexiteten snabbt.<\/p>\n I flera europeiska l\u00e4nder ser vi regelbundet krav som inneb\u00e4r att systemet ska klara 1000 omkonfigurationer (re-zoning) per \u00e5r. Systemet m\u00e5ste kunna s\u00e4kerst\u00e4lla att en lekman, till exempel en vaktm\u00e4stare, ska klara av att hantera f\u00f6r\u00e4ndringar av fastigheten. Om en skiljev\u00e4gg tas ned ska det r\u00e4cka med n\u00e5gra klick p\u00e5 en dator f\u00f6r samtliga system att konfigureras om automatiskt. \u00c4n s\u00e5 l\u00e4nge \u00e4r inte detta ett krav i Sverige men Magnus Kennedy tror att vi kommer att se det \u00e4ven h\u00e4r inom en \u00f6versk\u00e5dlig framtid.<\/p>\n \u2013\u00a0Det handlar delvis om att systemet ska vara l\u00e4tthanterligt och kunna sk\u00f6tas av driftspersonal eller en vaktm\u00e4stare. Men kraven p\u00e5 att fastigheten ska kunna vara dynamisk kommer ocks\u00e5 att \u00f6ka. Trenden med co-working och delade kontor v\u00e4xer i snabb takt och f\u00f6r fastighets\u00e4garen inneb\u00e4r det att kontorsytorna smidigt och regelbundet ska kunna anpassas.<\/em><\/p>\n B\u00e4ttre nyttjande av ytor<\/strong><\/p>\n En viktig del och m\u00f6jlighet tack vare intelligenta systemen, menar Magnus, \u00e4r att se \u00f6ver hur fastigheten faktiskt anv\u00e4nds. Datan som inh\u00e4mtas fr\u00e5n kontor liksom hela byggnaden kan ses p\u00e5 genom olika linser. Ett s\u00e4tt \u00e4r att titta p\u00e5 inomhusmilj\u00f6n och inverkan p\u00e5 de anst\u00e4lldas produktivitet, med en annan lins kan vi f\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver hur mycket ett rum egentligen anv\u00e4nds f\u00f6r att p\u00e5 ett b\u00e4ttre s\u00e4tt kunna optimera hur vi anv\u00e4nder kontorsytor och konferensrum.<\/p>\n \u2013 Av erfarenhet vet vi att det f\u00f6r fastighetschefen kan vara sv\u00e5rt att objektivt bed\u00f6ma bel\u00e4ggningsgraden hos kontorsytan. Men genom smarta sensorer och givare g\u00e5r det att m\u00e4ta och s\u00e4kerst\u00e4lla hur mycket utrymmet nyttjas, f\u00f6rklarar Magnus Kennedy. I andra europeiska l\u00e4nder anv\u00e4nds detta b\u00e5de f\u00f6r att kontinuerligt ha kontroll p\u00e5 nyttjandegrad, men \u00e4ven inf\u00f6r flytt d\u00e5 ett nytt kontor skall dimensioneras. Ist\u00e4llet f\u00f6r att manuellt m\u00e4ta nyttjandegrad kan data samlas in under l\u00e5ng tid vilket ger mer tillf\u00f6rlitlig statistik.<\/p>\n Ett klassiskt exempel \u00e4r den st\u00e4ndiga bristen p\u00e5 konferensrum. N\u00e4r vi m\u00e4tt detta med smarta sensorer har vi n\u00e4stan alltid konstaterat att konferensrummen \u00e4r dimensionerade f\u00f6r fler personer \u00e4n vad som vistas i dem. Genom en analys av n\u00e4rvaron kan vi ge en rekommendation om hur konferensrummen b\u00e4ttre kan anv\u00e4ndas. Kanske skall ett antal konferensrum delas upp i tv\u00e5 mindre? Har man d\u00e5 ett system som klarar enkel omkonfiguration kan f\u00f6r\u00e4ndringar g\u00f6ras snabbt och billigt.<\/p>\n Kostnadseffektiv installation<\/strong><\/p>\n En mer energieffektiv fastighet inneb\u00e4r ocks\u00e5 l\u00e4gre totalkostnader f\u00f6r drift och underh\u00e5ll. Att satsa p\u00e5 teknologi f\u00f6r ett smart kontor kan t\u00e4nkas bli en stor investering, s\u00e4rskilt vad g\u00e4ller elinstallationen som tenderar att st\u00e5 f\u00f6r en signifikant kostnad. Men smarta kontor ska inte medf\u00f6ra en mycket dyrare omkostnad, menar Magnus Kennedy.<\/p>\n \u2013\u00a0N\u00e4r det g\u00e4ller installationen \u00e4r det viktigt att det \u00e4r kostnadseffektivt och att kunder k\u00e4nner sig trygga med att de smarta kontorsl\u00f6sningarna installeras utan att det ska beh\u00f6va kosta mer. D\u00e4rf\u00f6r har vi sj\u00e4lva gjort om hela det traditionella konceptet och tagit fram en helt ny och mer effektiv elinstallation som h\u00e5ller nere kostnaderna, forts\u00e4tter Magnus.<\/p>\n Agerar direkt<\/strong><\/p>\n F\u00f6rutom sj\u00e4lva tekniken f\u00f6r smarta kontor \u00e4r f\u00f6rm\u00e5gan att direkt kunna agera och anpassa styrningen baserad p\u00e5 den insamlade informationen viktig. F\u00f6r det kr\u00e4vs att fastighetssystemet har ett integrerat analysverktyg som hj\u00e4lper till att omedelbart kunna fatta intelligenta beslut och effektivisera driften av fastigheten.<\/p>\n \u2013\u00a0Med inbyggda analysverktyg f\u00e5r du kapaciteten att analysera datan p\u00e5 olika s\u00e4tt och agera p\u00e5 den p\u00e5 olika niv\u00e5er. N\u00e4r det g\u00e4ller att minimera klimatp\u00e5verkan handlar det ju till stor del om byggnadens livsl\u00e4ngd och h\u00e4r finns stora m\u00f6jligheter att f\u00f6rb\u00e4ttra och minska koldioxidutsl\u00e4ppen, s\u00e4ger Magnus Kennedy.<\/p>\n En rekommendation innan du b\u00f6rjar \u00e4r att ta kontakt med en leverant\u00f6r som har kunskap och kompetens kring IoT-l\u00f6sningar f\u00f6r det smarta kontoret som kan hj\u00e4lpa dig med din strategi. Schneider Electric \u00e4r en ledande leverant\u00f6r av energil\u00f6sningar och kan bist\u00e5 som r\u00e5dgivare kring IoT-l\u00f6sningar l\u00f6sningar f\u00f6r det smarta kontoret.<\/p>\n